Voor installaties waar een publieke functie geldt, zijn reputatie en zorgplicht belangrijke aspecten voor het vertrouwen van klanten, leden, deelnemers en hulpbehoeftigen. Het verleggen van verantwoordelijkheid is uit den boze. U dient uw zaken goed op orde te hebben!
Kritische beheersactiviteiten zijn onder andere:
beschikt het bedrijf over een risicoanalyse voor een ongestoorde stroomvoorziening
is er een back-up systeem en wordt deze periodiek getest (door het donker gaan)
is er toezicht op werkzaamheden door Derden; zijn aanwijzingen op de juiste gronden gegeven. hoe gaat het bedrijf om met uitbesteed werk en inleners
beschikt het bedrijf over een werkbaar beleidsdocument
werkt het en voldoet het aan het afdekken van alle kritische beheersactiviteiten
hoe gaat de organisatie om met aanpassingen in de installatie
iedere wijziging dient optimalisatie; zo niet, dan getuigt dit van onbeheersbaarheid